為規(guī)范分公司試驗(yàn)生產(chǎn)車間工藝資料的管理,加強(qiáng)工藝資料的實(shí)用性和有效性,保障資料的完整性、安全性、保密性,優(yōu)化資料分類布局,以便于集中統(tǒng)一管理。在經(jīng)過為期一個(gè)月的籌備工作后,2020年5月12日,華州分公司工藝資料室正式投入使用。
隨著公司的發(fā)展,各試驗(yàn)生產(chǎn)車間工藝資料日漸增加,其中,崗位記錄報(bào)表等記錄保存期為三年,重要的記錄如原始開、停車等記錄應(yīng)永久保存,故而工藝資料的存放、保管變成一個(gè)亟待解決的難題。分公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)這一問題后,快速提出解決方案,并采取有效措施,決定于4月上旬開展工藝資料室籌備工作。
分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視工藝資料室籌備工作,從資料室結(jié)構(gòu)布局、資料分類、物資采購到工藝資料管理制度的編制、修訂,深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),整體規(guī)劃,提出了一系列針對(duì)性建議。各項(xiàng)籌備工作由試驗(yàn)生產(chǎn)部具體負(fù)責(zé),各部門之間相互配合,相關(guān)工作人員積極主動(dòng),做出了很大的努力。在整個(gè)籌備過程中,工作人員一方面有條不紊推進(jìn)建設(shè)進(jìn)度,另一方面查漏補(bǔ)缺完善各項(xiàng)事宜,優(yōu)化建設(shè)方案,查找漏失環(huán)節(jié),確定了最終方案,并付諸行動(dòng)。
經(jīng)過一個(gè)月的努力,華州分公司圓滿完成了工藝資料室建設(shè)工作,為工藝資料的標(biāo)準(zhǔn)化存放和管理提供了充足空間,同時(shí)解決了查閱困難問題,保證了資料存放的科學(xué)合理性,在企業(yè)的精細(xì)化管理上邁步前行。